この記事で分かること
公開フォームの回答を、開始日時〜終了日時のあいだだけ受け付ける方法を説明します。
セミナー申込・キャンペーン応募・期間限定のアンケートなど、「この日からこの日まで」と決めたいときに使います。
受付期間とは
フォーム編集画面の 回答の受付・セキュリティ にある設定です。
- 受付開始日時 … これより前は「受付開始前です」と表示され、入力・送信できません
- 受付終了日時 … これ以降は「受付を終了しました」と表示され、新規回答を受け付けません
開始・終了はどちらか一方だけでも設定できます。空欄の項目は制限しません。
判定はアプリのタイムゾーン（Asia/Tokyo）基準です。
設定手順
- フォーム一覧から対象フォームを開きます
- 編集画面で 回答の受付・セキュリティ のセクションへ進みます
- 受付期間を設定する を ON にします
- 受付開始日時・受付終了日時 を入力します
- 保存し、公開フォームへ反映します
終了日時は開始日時より後にしてください。順序が逆だと保存・公開時にエラーになります。
期間外の見え方
- 開始前 … 「受付開始前です」の画面。開始日時になったら再度アクセスするよう案内されます
- 終了後 … 「受付を終了しました」の画面。フォーム URL は開けますが、送信はできません
回答数上限との違い
| 設定 | 用途 |
|---|---|
| 受付期間 | 日時で受付の開始・終了を決める |
| 回答数上限 | 件数に達したら受付を止める |
| 重複送信制限 | 同じ人の複数回送信を制限する |
必要に応じて併用できます。たとえば「先着50名・8月10日18時まで」のように両方をかけることもできます。詳しくは 受付期間と回答数上限の違いは？ と 回答受付の上限と重複送信制限を設定する を参照してください。
公開前の確認
- 開始・終了の日時とタイムゾーンが意図どおりか
- 期間内は通常どおり入力・送信できるか
- 開始前／終了後に想定どおりの画面になるか
まとめ
受付期間を使うと、募集スケジュールに合わせて公開フォームの受付を自動で開閉できます。関連する設定の概要は「設定タブ（通知・受付上限など）」もあわせてご覧ください。