こんなフォームが作れます。
利用シーン
このテンプレートは、社内で生成AIやAI支援ツールを利用している部門が、保持期間を超えて保存されていたAI出力の削除報告を行う場面に適しています。情報システム部門への報告、法務・コンプライアンス部門へのエスカレーション、内部監査前の証跡収集、AI利用ルール違反の是正記録、部門内の定期棚卸し報告など、AIガバナンスを実務で回すための報告基盤として活用できます。
カスタマイズ例
- 社内のAI利用規程に合わせて保持期間区分の選択肢を追加する
- 対象データの機密区分や個人情報該当有無の項目を追加する
- 削除完了前の暫定報告フローに合わせて承認者欄を追加する
- 部門コードや案件番号を追加して管理台帳と連携しやすくする
- 削除証跡の提出ルールに合わせて添付可能ファイル形式を調整する
よくある質問
このフォームはどのような用途に向いていますか?
AI出力の保持期間超過が判明した際に、削除の実施状況、対象データ、原因、再発防止策を部門から管理部門へ報告する用途に向いています。
生成AIそのものの利用申請フォームとしても使えますか?
本テンプレートは削除報告向けです。AI利用申請や事前審査に使う場合は、利用目的、入力データ種別、承認フローなどの項目を追加して調整してください。
削除がまだ完了していない場合でも使えますか?
はい。削除実施状況で「削除対応中」や「例外申請予定」を選べるため、暫定報告としても利用できます。必要に応じて完了報告用の項目を追加してください。
監査対応に使える証跡は残せますか?
はい。削除証跡ファイルの添付欄を用意しているため、削除ログや画面キャプチャなどを回収する運用に対応しやすくなっています。
自社の情報管理ルールに合わせて変更できますか?
はい。保持期間、保存先、機密区分、承認者、報告先などの項目は自由に編集できます。社内規程やAIガイドラインに合わせて調整してご利用ください。