こんなフォームが作れます。
利用シーン
新しい生成AIツールの導入申請時、既存AIサービスの再点検、API利用時のデータ送信条件確認、個人情報や機密情報を扱う部門の事前審査、AI活用ガイドラインに沿った部門別の運用確認などに活用できます。特に、ベンダー学習への利用拒否設定や契約上の不使用条項を確認したい企業に適しています。
カスタマイズ例
- 社内承認番号や案件番号の入力欄を追加する
- 利用予定データの種類を選択式で追加する
- 法務確認済み・セキュリティ確認済みのチェック欄を追加する
- 利用するAIモデル名やAPIエンドポイントの記入欄を追加する
- 海外データ移転の有無や保存リージョン確認項目を追加する
よくある質問
このフォームはどの部門で使う想定ですか?
情報システム部門、セキュリティ部門、法務部門、AI活用推進部門、各事業部の申請窓口などでの利用を想定しています。AI導入前の確認フローに組み込む形で使いやすい構成です。
学習利用拒否とは何を確認すればよいですか?
入力データや生成結果が、AIベンダーのモデル学習・性能改善・再学習に利用されないことを、契約書、利用規約、DPA、管理画面設定、ベンダー回答などで確認します。本テンプレートではその確認根拠を記録できます。
API利用でも使えますか?
はい。SaaS利用だけでなく、API利用や専有環境の確認にも使えます。利用形態の選択肢を変更したり、接続先や保存先の確認項目を追加したりして運用できます。
法務やセキュリティの承認欄はありますか?
初期テンプレートでは申請者と部門責任者の情報を中心にしていますが、必要に応じて法務確認欄、セキュリティ確認欄、承認日、承認番号などを追加して社内ワークフローに合わせられます。
個人情報や機密情報を扱うケースにも対応できますか?
はい。個人情報・機密情報を入力する可能性の確認項目を含めているため、リスクの高い利用を事前に把握できます。必要に応じてデータ分類や持ち出し可否の設問を追加してください。
無料でコピーして使えますか?
はい。RAKUFO上でテンプレートをコピーし、自社向けに編集してご利用いただけます。項目名や説明文も自由に調整可能です。