こんなフォームが作れます。

AIベンダー学習利用拒否確認

社内で利用しているAIサービスについて、入力データや生成結果がベンダーの学習に利用されない設定・契約条件になっているかを確認するための申請フォームです。

申請者情報

申請者氏名

対象AIサービス情報

学習利用拒否の確認内容

リスク確認・承認情報

部門責任者氏名
個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

新しい生成AIツールの導入申請時、既存AIサービスの再点検、API利用時のデータ送信条件確認、個人情報や機密情報を扱う部門の事前審査、AI活用ガイドラインに沿った部門別の運用確認などに活用できます。特に、ベンダー学習への利用拒否設定や契約上の不使用条項を確認したい企業に適しています。

カスタマイズ例

  • 社内承認番号や案件番号の入力欄を追加する
  • 利用予定データの種類を選択式で追加する
  • 法務確認済み・セキュリティ確認済みのチェック欄を追加する
  • 利用するAIモデル名やAPIエンドポイントの記入欄を追加する
  • 海外データ移転の有無や保存リージョン確認項目を追加する

よくある質問

このフォームはどの部門で使う想定ですか?
情報システム部門、セキュリティ部門、法務部門、AI活用推進部門、各事業部の申請窓口などでの利用を想定しています。AI導入前の確認フローに組み込む形で使いやすい構成です。
学習利用拒否とは何を確認すればよいですか?
入力データや生成結果が、AIベンダーのモデル学習・性能改善・再学習に利用されないことを、契約書、利用規約、DPA、管理画面設定、ベンダー回答などで確認します。本テンプレートではその確認根拠を記録できます。
API利用でも使えますか?
はい。SaaS利用だけでなく、API利用や専有環境の確認にも使えます。利用形態の選択肢を変更したり、接続先や保存先の確認項目を追加したりして運用できます。
法務やセキュリティの承認欄はありますか?
初期テンプレートでは申請者と部門責任者の情報を中心にしていますが、必要に応じて法務確認欄、セキュリティ確認欄、承認日、承認番号などを追加して社内ワークフローに合わせられます。
個人情報や機密情報を扱うケースにも対応できますか?
はい。個人情報・機密情報を入力する可能性の確認項目を含めているため、リスクの高い利用を事前に把握できます。必要に応じてデータ分類や持ち出し可否の設問を追加してください。
無料でコピーして使えますか?
はい。RAKUFO上でテンプレートをコピーし、自社向けに編集してご利用いただけます。項目名や説明文も自由に調整可能です。

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