災害時避難所の衛生・感染症対策報告フォームテンプレート | 避難所運営の報告を効率化

利用シーン

本テンプレートは、地震・豪雨・台風などの災害発生時に、避難所運営担当者や自治体職員、保健師、施設管理者が現場の衛生状況を報告する用途に適しています。避難所内のトイレ衛生、手洗い設備、消毒資材の不足、発熱者対応、換気状況、隔離スペースの確保状況などを定期的に記録し、災害対策本部や支援部署への情報共有を効率化したい場面で活用できます。

カスタマイズ例

避難所コードや地区名の入力欄を追加する
ノロウイルス、インフルエンザ、新型感染症など対象疾患別の確認項目を追加する
物資要請をより詳細にするため、必要数量の入力欄を追加する
学校避難所向けに児童・高齢者・要介護者の区分別人数欄を追加する
報告頻度に合わせて朝夕の定時報告用チェック項目へ変更する

よくある質問

このフォームはどのような組織で利用できますか？

自治体、防災担当部署、学校避難所、地域自主防災組織、福祉避難所、指定避難所の運営チームなどでご利用いただけます。

感染症対策だけでなく衛生資材の不足報告にも使えますか？

はい。消毒液、マスク、トイレットペーパー、ごみ袋などの不足状況をまとめて報告できる構成になっています。必要に応じて物資名や数量欄を追加してください。

現場写真を添付して報告できますか？

はい。写真やPDF資料の添付欄を設けているため、トイレや手洗い場、隔離スペースなどの状況を視覚的に共有できます。

1つのセクションで見やすく運用できますか？

はい。ご要望に合わせてセクションは1つにまとめ、見出しと説明文で情報を整理しています。入力者が画面を切り替えずに報告しやすい構成です。

定期報告用に毎日使うことはできますか？

可能です。報告日や避難者数、衛生状況、感染症対策状況を継続的に記録できるため、日次・朝夕の定時報告フォームとしても活用できます。