こんなフォームが作れます。

災害時避難所の多言語通訳支援要請

避難所で必要な通訳支援内容を入力してください。緊急度や対応言語、現地の状況を共有いただくことで、支援調整を円滑に進められます。

要請基本情報

避難所所在地
要請担当者名

通訳支援の内容

確認事項

入力内容をもとに支援可否や対応方法を調整します。状況により即時対応できない場合があります。電話番号や所在地は正確にご入力ください。

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

このテンプレートは、地震・豪雨・台風などの災害発生時に、避難所運営者が外国籍住民や日本語での情報取得が難しい避難者への支援を要請する場面で活用できます。自治体の危機管理部門、国際交流協会、災害ボランティアセンター、医療支援チーム、地域支援団体などが、通訳ニーズの受付窓口として利用するのに適しています。

カスタマイズ例

  • 自治体名や受付窓口名をフォーム上部に追記する
  • 対応言語の選択肢を地域の在住外国人構成に合わせて変更する
  • 医療通訳、生活支援通訳、行政手続き支援など用途別の選択肢を追加する
  • 避難所コードや施設種別など内部管理用の項目を追加する
  • 24時間受付向けに対応希望時間帯や折り返し方法の項目を強化する

よくある質問

このフォームは自治体以外でも使えますか?
はい。自治体だけでなく、避難所運営団体、社会福祉協議会、国際交流協会、NPO、地域支援団体などでもご利用いただけます。
必要な言語を複数選択できますか?
はい。複数の言語ニーズが同時に発生することを想定し、複数選択できる構成になっています。必要に応じて選択肢の追加・変更も可能です。
電話通訳やオンライン通訳の受付にも使えますか?
はい。現地派遣だけでなく、電話通訳やオンライン通訳の希望も受け付けられるように設計しています。
災害時にスマートフォンから入力しやすいですか?
はい。1セクション内で見出しごとに整理しているため、スマートフォンからでも必要事項を順に入力しやすい構成です。
医療や福祉の通訳支援向けに調整できますか?
はい。支援が必要な場面の選択肢や説明文を変更することで、医療相談、福祉相談、生活支援、行政手続き支援など用途に合わせてカスタマイズできます。

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