こんなフォームが作れます。
利用シーン
社内資料の作成、顧客向け文書、提案書、FAQ、法令要約、分析コメントなどでAIを活用している企業に適しています。特に、AI出力に出典や根拠の明示が求められる業務、対外説明責任が発生する業務、監査対応やガイドライン整備を進めている部門での運用に向いています。
カスタマイズ例
- 利用部門の選択肢を自社の組織名に合わせて変更する
- 重大度の区分を自社のインシデント基準に合わせて調整する
- 対象AIツールに社内利用中の生成AIサービス名を追加する
- 添付ファイルの上限や拡張子を社内ポリシーに合わせて変更する
- 希望する対応項目に「監査部門確認」「法務レビュー」などを追加する
よくある質問
このフォームはどのような場面で使えますか?
AIが生成した文章や要約、分析結果、説明文などに対して、根拠の提示不足や出典不明、検証しづらい内容を見つけた際の社内報告に利用できます。
AIの誤回答そのものを報告するフォームとしても使えますか?
はい。根拠提示不備だけでなく、事実誤認や裏付け不足を伴う出力の報告にも応用できます。必要に応じて不備内容の選択肢を追加してください。
法務・監査部門向けにカスタマイズできますか?
できます。重大度区分、確認期限、関連規程、案件番号、是正措置欄などを追加することで、より厳密な運用に対応できます。
匿名報告フォームとして使えますか?
運用方針によって可能です。報告者氏名やメールアドレスを任意項目に変更すれば匿名性を高められますが、確認連絡が必要な場合は記名式のまま運用するのがおすすめです。
個人情報の取り扱いに関する同意は必要ですか?
報告者情報や添付資料を収集する場合は、社内ルールに沿って同意文言を設けると安心です。必要に応じてプライバシーポリシーURLの設定も行ってください。