こんなフォームが作れます。
利用シーン
このテンプレートは、社内で共有・運用しているAIプロンプトの見直し申請を受け付けたい場面に適しています。たとえば、生成結果の品質改善、誤回答や不適切出力の防止、業務フロー変更に伴う文面更新、利用停止対象の整理、全社共通プロンプトの棚卸しなどに活用できます。AI活用を推進しながらも、変更履歴や判断理由を残したい企業におすすめです。
カスタマイズ例
- 承認者名や一次確認担当者の入力欄を追加する
- 対象AIツール名の選択項目を追加する
- 改訂前プロンプトと改訂後プロンプトの記入欄を分ける
- 機密情報・個人情報の取り扱い確認チェックを追加する
- 部門別の申請区分や運用環境区分を選択式に変更する
よくある質問
このフォームはどのような企業で使えますか?
社内でAIツールや業務用プロンプトを共有・管理している企業で幅広く利用できます。情報システム部門、DX推進部門、業務改善部門、管理部門などが窓口になる運用に適しています。
改訂申請と廃止申請を1つのフォームで受け付けても問題ありませんか?
はい。申請種別を選択できるようにしておけば、1つのフォームでまとめて管理しやすくなります。必要に応じて、改訂時のみ表示したい項目を追加する運用も可能です。
AIプロンプトの変更履歴管理にも使えますか?
はい。申請時点の内容、理由、影響範囲、希望期限、添付資料を残せるため、変更履歴の起点として活用しやすいです。必要に応じて管理番号や版数の項目を追加してください。
情報漏えいや不適切利用の観点で確認項目を増やしたいです。
機密情報の有無、個人情報の入力有無、外部共有の可能性、法務確認の要否などのチェック項目を追加することで、より厳格な社内運用に合わせられます。
このテンプレートは無料で使えますか?
はい。RAKUFOでテンプレートをコピーして、そのまま無料で利用開始できます。必要に応じて自社向けに項目や文言を編集してください。