こんなフォームが作れます。
利用シーン
このテンプレートは、社内生成AI、ナレッジ検索、FAQボット、RAG構成のチャットシステムを運用している情報システム部門、DX推進部門、AI推進室などで活用できます。各利用部門から、参照元文書の追加、旧版資料の差し替え、誤情報の削除、検索対象範囲の見直し依頼を受け付ける場面に適しており、AIの回答品質維持と運用ルールの明確化に役立ちます。
カスタマイズ例
- 承認者名や部門責任者確認欄を追加して申請フローに合わせる
- 対象システムを選択式にして、複数の社内AIサービスに対応する
- 機密区分や公開範囲の項目を追加して情報統制を強化する
- 反映優先度や緊急度を追加して運用チームの対応順を整理する
- 更新後の検証担当者やテスト観点を追加して品質確認フローを整える
よくある質問
このフォームはどのような用途に向いていますか?
社内AIやRAG検索で参照する文書・URL・ナレッジの追加、更新、削除依頼を受け付ける用途に向いています。AI運用部門が依頼内容を整理して受理したい場合に便利です。
RAGの専門知識がなくても使えますか?
はい。フォーム上では「対象資料」「更新理由」「希望対応」など実務で必要な情報を中心に集めるため、利用部門側が高度な技術用語を理解していなくても運用しやすい構成です。
添付ファイルなしでも運用できますか?
はい。URLや保管場所のみで受け付ける運用も可能です。必要に応じて添付項目を必須化したり、対象ファイル形式を調整したりできます。
承認フロー付きの申請書として使えますか?
基本テンプレートをもとに、承認者名、上長確認、優先度、希望期限などの項目を追加すれば、社内ルールに合わせた申請フォームとして運用できます。
個人情報の取り扱いに配慮できますか?
はい。申請者情報の取得に加えて同意欄を設けています。社内規程に合わせて文言や案内内容を調整してご利用ください。