予約・受付フォームの作り方（期間・人数制限つき）

この記事で分かること

セミナー申込・体験会・キャンペーン応募など、日時や人数で受付を止めたいフォーム の作り方を解説します。受付期間と回答数上限の使い分けも整理します。

こんなときに使う

• イベント申込を 開催日前日の24時まで にしたい
• 体験会を 先着20名 で締め切りたい
• 「先着50名・○月○日まで」のように 期間と人数の両方 で制限したい

設計の考え方

受付期間は「いつからいつまで」、回答数上限は「何件まで」です。違いは「受付期間と回答数上限の違いは？」でも解説しています。

おすすめの項目例（イベント申込）

• お名前（必須）
• メールアドレス（必須）
• 電話番号（任意または必須）
• 参加人数（数値）
• 要望・質問（任意）
• 個人情報への同意（必須）

会社向けなら会社名・部署を追加します。関連: 「イベント・セミナー申込フォームの設計ポイント」

設定手順（イメージ）

1. 申込用フォームを作成し、項目を入れる
2. 受付期間を設定する を ON にし、開始・終了日時を入れる（片方だけでも可）
3. 必要なら 回答数上限 や重複制限を入れる
4. 管理者通知・自動返信・お礼文を整える
5. テスト送信のあと公開し、サイトやSNSにリンク／埋め込みする

終了日時は開始より後にしてください。日本時間（Asia/Tokyo）で判定されます。詳しい操作は「受付期間を設定する」を参照してください。

公開後のチェック

• 開始前に「受付開始前です」になるか
• 期間中は通常どおり送れるか
• 終了後に「受付を終了しました」になり送信できないか
• 上限到達時も想定どおりか（期間内でも上限で止まる）

終了ちょうど（例: 18:00）は終了扱いになることが多いので、余裕を持った時刻にすると安心です。

サイト側の案内も忘れずに

フォームは期間外でもURLを開けることがあります（入力はできません）。期間が終わったら、サイト上のボタン文言を「受付終了」に変える・リンクを外すと親切です。

テンプレートから始める

受付期間・人数上限を使う予約フォームは、予約フォームのテンプレート一覧から近い用途のテンプレートをコピーすると早く公開できます。

まとめ

予約・受付フォームは「項目」だけでなく、いつ・何人まで受け付けるか を設定に落とすと運用が楽になります。期間と人数を組み合わせれば、募集ページの説明どおりに自動で締め切れます。

ラクフォでは受付期間・回答上限・重複制限をフォームごとに設定できます。イベント申込から試してみてください。

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