こんなフォームが作れます。
利用シーン
このテンプレートは、社内で生成AIやAI翻訳ツールを利用している部門が、誤訳や不自然な翻訳表現を情報システム部門、AI推進室、品質管理部門へ報告する場面に適しています。顧客向けメール、社内文書、マニュアル、契約関連資料、海外拠点とのやり取りなどで発生した翻訳ミスを記録し、辞書整備、プロンプト改善、利用ガイドライン見直し、ベンダー連携による品質改善につなげたい場合に便利です。
カスタマイズ例
- 利用中のAIツール名を選択式に変更して、集計しやすくする
- 対象言語の選択肢に韓国語・フランス語などを追加する
- 案件番号や文書IDの入力欄を追加して社内管理と連携する
- 重大インシデント用に緊急連絡先や一次対応状況の項目を追加する
- 機密区分の選択欄を追加して、添付ファイルの取り扱いを明確にする
よくある質問
このフォームはどのような用途に向いていますか?
社内で利用しているAI翻訳や生成AIの翻訳出力において、誤訳・誤変換・不自然表現・意味の取り違えを報告し、改善対応につなげる用途に向いています。
AI翻訳だけでなく、生成AIの文章出力ミス報告にも使えますか?
はい。翻訳に限らず、要約文、メール文案、説明文などのAI出力に関する表現ミスや文脈誤りの報告フォームとしても活用できます。
社内の利用ルールに合わせて項目を変更できますか?
はい。利用ツール名、対象言語、案件番号、機密区分、緊急度などの項目を自由に追加・変更できます。
添付ファイルでスクリーンショットを受け付けられますか?
はい。画面キャプチャ、比較資料、関連文書などを添付できるように設計しています。検証や再現確認に役立ちます。
個人情報や機密情報を含む場合の運用はどうすればよいですか?
社内規程に沿って入力ルールを定め、必要に応じて匿名化や機密区分の項目を追加してください。テンプレートには同意取得用の項目も含めています。
このテンプレートは無料で使えますか?
はい。RAKUFOでテンプレートをコピーし、必要に応じて編集してご利用いただけます。