こんなフォームが作れます。

AI出力翻訳誤変換報告フォーム

社内で利用しているAIの翻訳出力における誤変換・不自然表現・意味の取り違えを報告するためのフォームです。再現確認や改善対応に必要な情報をご記入ください。

報告者情報

報告者氏名

誤変換の内容

対応希望

個人情報の取り扱いへの同意

【個人情報保護方針】

株式会社口口口口口口口口(以下、当社)は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。


【利用目的について】

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
口口口口口口口口口口口口口口口口口口

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。


【第三者への提供について】

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合


【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。


【サイト等のセキュリティについて】

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。


【各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて】

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子 メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、 サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。


【改定について】

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。


【「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】

株式会社口口口口口口口口口口
TEL:000-000-0000
E-mail:***@***.***

利用シーン

このテンプレートは、社内で生成AIやAI翻訳ツールを利用している部門が、誤訳や不自然な翻訳表現を情報システム部門、AI推進室、品質管理部門へ報告する場面に適しています。顧客向けメール、社内文書、マニュアル、契約関連資料、海外拠点とのやり取りなどで発生した翻訳ミスを記録し、辞書整備、プロンプト改善、利用ガイドライン見直し、ベンダー連携による品質改善につなげたい場合に便利です。

カスタマイズ例

  • 利用中のAIツール名を選択式に変更して、集計しやすくする
  • 対象言語の選択肢に韓国語・フランス語などを追加する
  • 案件番号や文書IDの入力欄を追加して社内管理と連携する
  • 重大インシデント用に緊急連絡先や一次対応状況の項目を追加する
  • 機密区分の選択欄を追加して、添付ファイルの取り扱いを明確にする

よくある質問

このフォームはどのような用途に向いていますか?
社内で利用しているAI翻訳や生成AIの翻訳出力において、誤訳・誤変換・不自然表現・意味の取り違えを報告し、改善対応につなげる用途に向いています。
AI翻訳だけでなく、生成AIの文章出力ミス報告にも使えますか?
はい。翻訳に限らず、要約文、メール文案、説明文などのAI出力に関する表現ミスや文脈誤りの報告フォームとしても活用できます。
社内の利用ルールに合わせて項目を変更できますか?
はい。利用ツール名、対象言語、案件番号、機密区分、緊急度などの項目を自由に追加・変更できます。
添付ファイルでスクリーンショットを受け付けられますか?
はい。画面キャプチャ、比較資料、関連文書などを添付できるように設計しています。検証や再現確認に役立ちます。
個人情報や機密情報を含む場合の運用はどうすればよいですか?
社内規程に沿って入力ルールを定め、必要に応じて匿名化や機密区分の項目を追加してください。テンプレートには同意取得用の項目も含めています。
このテンプレートは無料で使えますか?
はい。RAKUFOでテンプレートをコピーし、必要に応じて編集してご利用いただけます。

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